PERATURAN DAN REGULASI

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk PERSAJA RUN 2023.

A. Persyaratan Peserta :
1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI).
2. Peserta wajib mengikuti protokol kesehatan yang berlaku.
3. Ketentuan umur :
. Kategori 5K Pelajar hanya dapat diikuti oleh pelajar SLTA.
. Kategori 5K Umum dapat diikuti dengan usia 17 - 45 tahun.
. Kategori 10K dapat diikuti dengan usia 17 - 45 tahun.
4. Ketentuan umur kategori Master :
. Pada kategori 5K dapat diikuti oleh peserta berusia 45 tahun keatas.
. Pada kategori 10K dapat diikuti oleh peserta berusia 45 tahun keatas.
5. Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.

B. Registrasi
Ketentuan Umum
1. Peserta dapat melakukan registrasi mulai tanggal 28 September 2023 - Closed atau Selama kuota masih tersedia.
2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
3. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
4. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
5. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email secara otomatis setelah registrasi dilakukan. (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
6. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
7. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
8. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
9. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.

C. Pengambilan Race Pack
1. Race pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 27 - 28 Oktober 2023, Lokasi akan di infokan kemudian.
2. Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh Penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA dan POLITIK.
3. Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
4. Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaannya akan hangus.
5. Pengambilan Race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan 1 photocopy kartu identitas peserta.
6. Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
7. Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 3 peserta.
8. Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, Sling Bag, BIB

D. Perlombaan
Ketentuan Umum
1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
2. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
3. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
. Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
. 5K : 1 JAM
. 10K : 2 JAM
5. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
6. Penyelenggara hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
7. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
8. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
9. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
10. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
11. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
12. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
13. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
14. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
15. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
16. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
17. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
18. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.

Ketentuan Jersey and BIB
1. Peserta wajib menggunakan jersey yang telah disediakan oleh Penyelenggara.
2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
3. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
4. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
5. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

E. Hadiah & Medali Finisher
1. Seluruh finisher berhak mendapatkan medali jika peserta finish sebelum ketentuan cut of time.
2. Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
3. Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
4. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 1.500.000,- (Satu Juta lima ratus ribu rupiah).
5. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
6. Rincian hadiah dapat dilihat di sini.
7. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
8. Penyelenggara berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh Penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
9. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
10. Pajak hadiah ditanggung pemenang.